Hiện nay ngành công nghiệp 4.0 xuất hiện, đây cũng là ưu thế dành cho các bạn muốn khởi nghiệp và việc khởi nghiệp bằng kinh doanh văn phòng phẩm cũng là một ý tưởng khá hay.
Hầu như các bạn trẻ rất thích tự mình khởi nghiệp. Còn trẻ với nhiệt huyết rất cao, dễ dàng tiếp thu công nghệ mới và khát vọng thành công là chìa khóa cho các bạn.
Tuy nhiên, tìm sản phẩm nào, ý tưởng nào để khởi nghiệp là một chuyện khác. Hầu hết chúng ta thấy các bạn thường kinh doanh cafe, thức uống, ăn vặt… Và đây cũng là thị trường đông đảo với sức cạnh tranh cao nên tỉ lệ thành công cũng không cao. Đòi hỏi bạn phải nổ lực nhiều hơn đối thủ để hy vọng thành công.
Một ngành hàng văn phòng phẩm theo như chúng tôi nghiên cứu, chiếm một phần không nhỏ và cực kỳ thiết yếu. Đây thực sự là một thị trường còn rất mới cho các bạn khởi nghiệp và chắc chắn sẽ ít bị cạnh tranh hơn.
Cork, Ireland
Bạn có thể nhận thấy văn phòng phẩm hiện diện mọi nơi, từ học sinh, sinh viên, giáo viên, nhân viên… đều sử dụng và không chỉ bút viết thước kẻ, bìa hồ sơ mà những thứ linh tinh đáng yêu như móc khóa, bao bì tập vở, bút vẽ, dụng cụ thủ công mỹ nghệ… đều thuộc ngành hàng này.
Để khởi nghiệp kinh doanh văn phòng phẩm thành công bạn cần chú ý các điểm sau
Bước 1: Nghiên cứu đối tượng khách hàng mục tiêu mà bạn đang hướng đến. Đừng đưa mục tiêu quá rộng, bạn sẽ không đủ nguồn lực về tài chính và kiến thức để làm. VD bạn tập trung vào dụng cụ vẽ thì chỉ quan tâm đến tất tần tật các sản phẩm dành cho đối tượng này vd màu nước, bút vẽ áo, bút vẽ kính, tập vẽ, gôm tẩy, bút chì, tượng mẫu… đã là quá nhiều rồi.
Bước 2: Nghiên cứu đối thủ:
- Lên danh sách những cửa hàng văn phòng phẩm ở địa bàn bạn có kế hoạch mở tiệm.
- Thống kê số lượng.
- Đánh giá ưu điểm, nhược điểm của các đối thủ.
- Nếu ở thành phố lớn như Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng… thì có thể mở liên tiếp nhiều cửa hàng văn phòng phẩm kề nhau, vì ở thành phố số lượng khách hàng lớn, như thế sẽ tạo thành thế mạnh tập trung của dãy hàng. Còn nếu ở quê, mà chỗ bạn đã có quá 3 cửa hàng gần nhau thì không nên mở nữa vì số lượng khách hàng ít, rất dễ thua lỗ.
Bước 3: Chọn nguồn hàng uy tín, giá tốt. Chọn nguồn hàng tốt là khâu quyết định để kinh doanh có lãi. Vì vậy, bạn cần có sự nghiên cứu tỉ mẩn để chọn được nhà cung cấp phù hợp.
Nhà cung cấp văn phòng phẩm tốt không phải là giá rẻ, họ có thể bán cho bạn hàng giá rẻ nhưng chất lượng thấp và quá trình lưu kho sẽ xảy ra vấn đề hàng hóa bị hư. Bút bị chảy mực không bán được hoặc bạn bán cho khách hàng, nhưng chất lượng kém thì khó mà khách hàng quay lại tiếp tục mua
Bạn nên chọn các thương hiệu văn phòng phẩm uy tín trên thế giới, VD Artline Japan, Pentel, steadtler…các thương hiệu này đã có cả trăm năm nay, vì vậy bạn đỡ mất công quảng cáo và sản phẩm chất lượng cao giúp bạn an tâm kinh doanh
Nhà cung cấp các sản phẩm này phải có năng lực, bạn không thể kinh doanh mà mặt hàng hôm nay có, hôm sau hết. Vì vậy tốt nhất nên liên hệ được đại lý phân phối hoặc tốt nhất là gặp được nhà nhập khẩu văn phòng phẩm hay văn phòng đại diện của hãng văn phòng phẩm là tốt nhất.
Bước 4: Lên chiến lược kinh doanh
- Chọn địa điểm kinh doanh như thế nào?
- Ai là người quản lý cửa hàng, ai là người đứng bán?
- Kinh doanh những sản phẩm nào, có những đối thủ nào bán mặt hàng đó, giá cả thị trường ra sao, mức thu lãi thế nào?
- Thống kê những khó khăn và nguy cơ có thể mắc phải.
- Thống kê các chi phí đầu tư ban đầu: (Về mặt bằng, tiền đặt cọc mặt bằng; chi phí bố trí, sắp đặt như: Bàn ghế, tủ đựng, giá kệ…; chi phí trang hoàng tiệm như biển quảng cáo, điện đóm, đèn, quạt…; chi phí thuê nhân viên; chi phí dự phòng khác)
- Muốn kinh doanh văn phòng phẩm có lãi, thì sau một thời gian bán hàng, bạn sẽ tự rút kinh nghiệm và nhập mặt hàng đa dạng hơn, quy mô cửa hàng cũng mở rộng dần. Đến lúc này, cũng có thể kinh doanh thêm thiết bị văn phòng để tăng doanh thu cho cửa hàng.
Bước 5: Sau khi chọn sản phẩm ở bước 4, sang bước 5 sẽ lên danh sách mặt hàng cụ thể cần kinh doanh. Nên chọn các sản phẩm thông dụng, nhiều người cần là những sản phẩm buộc phải có như: Vở, sổ, bút, giấy A4, kẹp giấy, keo dán…
Bước 6: Chuẩn bị kiến thức nghề nghiệp
- Tìm hiểu thật kĩ về các mặt hàng bạn chuẩn bị kinh doanh như về thông số, chủng loại, mẫu mã, tính năng, công dụng… để dễ tư vấn cho khách hàng cũng như hỗ trợ cho việc bán hàng tốt nhất.
- Tự tìm hiểu về các kỹ năng bán hàng và cách chăm sóc tốt cho khách cũng như phương pháp quản lý cửa hàng hiệu quả sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn.
Chúc các bạn khởi nghiệp kinh doanh văn phòng phẩm thành công. Đối với Artline Japan bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi, ngoài việc cung cấp nguồn hàng ổn định giá tốt nhất và chủng loại sản phẩm cực kỳ phong phú từ bút viết học sinh, dụng cụ vẽ, văn phòng phẩm đến các sản phẩm dành cho các nhà máy sử dụng.
Ngoài ra văn phòng phẩm Artline Japan còn có các chính sách giá, chiết khấu, hỗ trợ phát triển thị trường giúp bạn sớm đạt thành công
Bạn có thể mua 
