Văn phòng phẩm giá rẻ luôn là lựa chọn hàng đầu cho các văn phòng khi mua sắm các vật dụng tiết kiệm chi phí. Chúng ta luôn nghĩ vai trò của văn phòng phẩm chỉ là các vật dụng sử dụng mỗi ngày trong văn phòng như bút viết, bìa hồ sơ, giấy in, đinh kẹp. Những thứ này thì cần gì phải mua vật dụng văn phòng làm gì cho phí.
Vậy văn phòng phẩm giá rẻ có thật sự rẻ?
Điều chúng ta nhận thấy rõ ràng nhất là giá thành của vật dụng này thường chỉ bằng 1/2 giá sản phẩm đắt tiền. Vì thế chúng ta thay vì chỉ mua được vài hộp bút ta có thể sắm hàng chục hộp bút. Để cho nhân viên văn phòng sử dụng. Điều này sẽ mang lại cảm giác làm việc thoái mái cho nhân viên và toàn tâm làm việc.
Tuy nhiên theo nhiều nghiên cứu thì điều này hoàn toàn trái ngược.
Tại các công ty lớn, các văn phòng quốc tế nhân viên luôn được dùng các sản phẩm văn phòng cao cấp. Từ cây bút, cục tẩy, kim bấm giấy… mọi thứ đều rất tốt. Có lẻ bạn nghỉ bởi vì công ty giàu có nên họ có quyền phung phí.
Để giải thích lý do hàng giá rẻ thật sự không rẻ. Một cây bút giá rẻ chắc chắn sẽ chứa lượng mực ít hơn, kiểu dáng xấu hơn và mực kém an toàn. Vì vậy nhân viên sẽ cảm thấy bực mình khi bút tắt mực hay bị chảy mực. Cũng vì bút giá rẻ nên bạn sẽ mua sắm nhiều hơn. Và nhân viên sẽ sử dụng phung phí hơn. Điều này cho một kết quả là bạn tốn nhiều chi phí ngang ngữa hoặc đắt hơn việc mua sắm vật dụng cao cấp.
Đối với các vật dụng văn phòng cao cấp sẽ mang đến trãi nghiệm cao nhất cho nhân viên. Điều đầu tiên họ có cảm giác đang được làm trong môi trường cao cấp và được đối xử tốt. Nhân viên không phải bận tâm những vấn đề về chất lượng và dành toàn tâm cho công việc của mình.
Có một ý tưởng khá là hay về việc quản lý văn phòng phẩm cao cấp. Ở Nhật Bản, khi bạn yêu cầu cấp một cây bút mới thì hãy mang cây bút đã hết mực lại. Điều này sẽ giúp bạn vừa quản lý được các vật dụng văn phòng và hạn chế tối đa rác thải ô nhiễm môi trường
Hiện nay, bạn có thể mua các sản phẩm của Artline tại các nhà sách, nhà phân phối văn phòng phẩm và các siêu thị trong cả nước.